校務支援システム『教助』の価格機能評判とメリット・デメリットを比較

校務支援システム『教助』の特徴

テクノコーポレーション株式会社が提供する高等学校向け校務支援システム

教助は、テクノコーポレーション株式会社が提供する高等学校向け校務支援システムです。

テクノコーポレーションは、創業以来、教育分野に特化したソリューションを提供してきました。特に、高等学校向けの校務支援システム「教助」は、全国で800校以上の導入実績があり、その操作性と機能性が高く評価されています。こうした実績に裏付けられた信頼性と品質の高さが、同社の大きな特徴です。

テクノコーポレーションは、熊本県熊本市南区に本社を構える情報通信業の企業で、1984年に設立されました。代表取締役は奥嶋一文氏で、資本金は1,500万円です。主に教育機関向けシステム、CADシステム、保健・医療・福祉関連システムの開発・販売を行っています。特に、高等学校向けの校務支援システム「教助」の評価は高く、他にも健康管理システム、補償システム、介護予防システムなど多様な製品ラインアップを展開しています。

テクノコーポレーションは、顧客満足と信頼を最優先に掲げ、常に最新の技術を取り入れながら、高品質な製品とサービスを提供しています。お客様のニーズを的確に捉え、柔軟な発想と創造力を活かして、最適なソリューションを提案しています。これにより、顧客の業務効率化と業績向上を支援し、社会に貢献することを目指しています。

会社方針どんなに優れたコンピュータも、いかに高度なシステムも、それだけではお客様に何のメリットももたらさない事を、私たちは知っています。私たちはお客様の立場に立ち、お客様のニーズを最優先に据えたコンピュータシステムを提案するシステム・インテグレーターです。いま、急速なネットワーク化により、大量の情報が氾濫し、現代社会を取り巻くコンピュータ環境はますます複雑化しています。この流れの中で私たちが提唱するユーザー最優先のシステム構築法はその重要度を増していると言えます。私たちは、常にお客様のベストパートナーとして、最先端の技術と柔軟な発想・創造力を活かし、次代を担う、コンピュータと人とのパートナーシップを実現します。
公式WEBサイト　https://www.techno-corp.co.jp/wordpress/page-9/より

テクノコーポレーションの事業内容には、ソフトウェアの開発・販売、ネットワークシステムのコンサルティング・設計、コンピュータに関するコンサルティングおよび教育、コンテンツの作成、ハードウェアの販売、保守サポートが含まれます。特に教育機関向けのシステム「教助」は、全国の高等学校で広く利用されており、その高い操作性と多機能性が評価されています。

同社の企業理念は、「技術と人を見つめ、より良いビジネスをサポートする存在」を目指すことです。ICTの急速な普及と進化に伴い、教育、医療、建築などのさまざまな分野で必要不可欠な存在となっているコンピュータ環境において、テクノコーポレーションは顧客のニーズに正面から向き合い、最良の提案を行っています。これにより、顧客満足と信頼を獲得し、持続可能な社会の実現に貢献しています。

「顧客が求めるものを見極め、信頼が得られる高品質の製品を提供する」という品質方針のもと、顧客要求内容の完全な把握、法令や仕様書の遵守、迅速で誠実な対応、適切な提案ができる人材の育成に努めています。

テクノコーポレーションは、技術の進化とともに新しいシステムの開発・構築を続け、顧客に常に最新の技術を提供することを目指しています。これからも挑戦を続け、次代をリードする快適なシステムの提供を通じて、社会全体の発展に寄与していくことを目指しています。

高等学校の現場で特に役立つシステム

教助は、テクノコーポレーション株式会社が提供する高等学校向け校務支援システムで、全国800校以上の導入実績があります。システムはオンプレミス型、クラウド型、センターサーバ型の運用に対応し、学校の運用に合わせた柔軟な選択が可能です。

教助は、各校のニーズに応じた柔軟な運用と効率的な校務支援を提供し、高校現場での業務効率化と管理精度の向上を実現します。

「教助」は多忙な先生方を強力にサポートするシステムです。校務業務の省力化を実現し、充実した教育環境づくりをサポ―ト！！一元化が困難だった履修科目の管理や複雑な教務処理の集中管理を実現！！
公式WEBサイト　https://www.techno-corp.co.jp/wordpress/page-11/kyousuke/より

ジョー先生

800校以上の導入実績をもつということで、安心感のあるシステムですね。導入についても、オンプレミス型、クラウド型、センターサーバ型の３つから選べるので、実態に合わせた導入計画が立てられそうですね。ここで、これら３つのパターンについて確認しておきましょう。

オンプレミス型（オンプレ）は、企業や学校が自社の設備内でサーバーやソフトウェアを運用する方式です。このモデルでは、ハードウェア、ソフトウェア、ネットワークインフラをすべて自社で管理します。

主な特徴は以下の通りです。

・カスタマイズ性：自社のニーズに合わせてシステムを細かくカスタマイズ可能です。

・セキュリティ：データを自社内に保持するため、物理的なセキュリティが高くなります。

・管理と運用：システムのメンテナンスやアップデートを自社で行う必要があり、専任のITスタッフが必要です。

・初期コスト：ハードウェアやソフトウェアの導入費用が高くなりがちです。

クラウド型は、インターネットを介して外部のクラウドサービスプロバイダーが提供するサーバーやソフトウェアを利用する方式です。このモデルでは、ハードウェアやソフトウェアの管理をプロバイダーに任せます。主な特徴は以下の通りです。

・柔軟性とスケーラビリティ：必要に応じてリソースを追加・削減でき、利用量に応じた料金体系です。

・アクセス性：インターネット接続があれば、どこからでもアクセス可能です。

・コスト効率：初期投資が少なく、運用費用が安定しています。

・自動アップデート：プロバイダーがメンテナンスやアップデートを行うため、最新の状態が維持されます。

センターサーバ型は、複数の拠点を持つ企業や組織が、本社などの中央に設置したサーバーで一括管理する方式です。このモデルでは、各拠点から中央のサーバーにアクセスして業務を行います。主な特徴は以下の通りです。

・一元管理：複数の拠点のデータや業務を一括管理でき、管理が効率化されます。

・コスト効率：各拠点にサーバーを設置するよりも、中央のサーバーで一元管理する方がコストが抑えられます。

・セキュリティとバックアップ：中央サーバーで一元的にセキュリティ対策やバックアップを実施します。

・可用性：中央サーバーがダウンすると全拠点に影響が出るため、信頼性の高いシステム設計が必要です。

各モデルにはそれぞれメリットとデメリットがあり、企業や学校の規模、予算、セキュリティ要件、運用体制などに応じて最適なモデルを選択することが重要です。オンプレミス型は高度なカスタマイズが必要な場合や高度なセキュリティを求める場合に適しています。クラウド型は柔軟性やコスト効率を重視する場合に最適です。センターサーバ型は複数拠点を効率的に管理したい場合に有効です。

（※オンプレ型とクラウド型について詳しくはこちらのページ）

【オンプレ？クラウド？】システム形態から考える校務支援システムの選び方

校務支援システム『教助』の機能

出欠管理

教助の出欠管理機能は、簡単な操作で出欠情報を入力でき、講座やクラスの出欠状況をリアルタイムで照会することができます。
授業予定は管理者が一元管理し、休日振替や授業変更にも対応します。
また、期間ごとの出欠状況の集計も容易で、Excelシートからの入力もサポートしています。

成績管理

成績管理機能では、定期考査や課題考査などあらゆるテストの成績をスプレッドシート形式で入力できます。
講座別成績一覧や平均点順位一覧、成績優良・不良者一覧などの各種成績関連帳票を提供し、総合的な探究の時間の学習活動・評価にも対応しています。
Excelシートへの出力や入力も可能で、効率的な成績管理を実現します。

講座管理

講座管理機能は、出欠管理や成績管理を一括管理し、安全で確実なシステム運用をサポートします。
年間予定に基づく授業予定の設定や、一時的な時間割変更、講座情報や受講生情報の一元管理が可能です。また、学期途中での講座間受講生入れ替えにも対応しています。

生徒情報管理

生徒情報管理機能では、生徒の学籍情報や個人情報を一元管理し、部活動や生徒会情報の登録・照会ができます。
Excelシートによる入出力機能もサポートしており、異動手続きやクラス別生徒名簿の印刷が可能です。

単位認定・指導要録・調査書

単位認定機能では、評定や出欠状況に基づいて一括で単位を認定し、指導要録や調査書を簡単に出力できます。
システム内での所見入力や修得科目情報の自動編集もサポートし、効率的な運用を実現します。

証明書発行

証明書発行機能では、在学証明書や成績証明書、単位修得証明書など各種証明書を迅速かつ確実に出力できます。
台帳管理機能も備えており、各種証明書の管理台帳を出力できます。

保健管理

保健管理機能では、生徒の健康診断結果や保健室の利用状況を管理し、利用人数の集計や報告書作成が容易です。
健康診断票や生徒宛ての結果通知の印刷もサポートしています。

時間割構築

時間割構築機能では、生徒の希望する科目情報を基に展開表を作成し、さまざまなパターンでシミュレーションが可能です。自動配置機能を使えば、生徒の希望状況に基づいて時間割を作成できます。

進路管理

進路管理機能では、生徒の進路希望先や合否判定を管理し、進路関連の集計やExcelシートへの出力をサポートします。

模試管理

模試管理機能では、校外模試の成績や進路調査結果を登録し、生徒別の個人カルテを作成できます。

基本情報管理

基本情報管理機能では、システム内で共通に使用する学校情報や教員、教室、教科・科目情報などを一元管理し、Excelシートからの一括登録や年度更新機能も備えています。

教助は、各校のニーズに応じた柔軟な運用と効率的な校務支援を提供し、高校現場での業務効率化と管理精度の向上を目指しています。

ジョー先生

高等学校向け校務支援システムということで、特化した機能が多いのも特徴ですね。導入目的がはっきりしているなら、これくらい狙いを絞ったシステムを選ぶことも大切ですね。

校務支援システム『教助』のレビューとスコアランク

実際の学校の先生600人に聞いた！本サイトオリジナルの調査を実施

校務支援システムの実態を調べるために、校務支援システムを利用したことのある実際の学校の先生600人に対してオリジナルの調査を実施しました。

【調査の概要】調査時期：2024年3月調査方法：インターネット調査対象人数：600人調査対象者：全国18歳〜69歳校務支援システムを使ったことがある学校の教員(ICT担当・経営層含む)調査対象校務支援システム：57システム

今回の『教助』については13人の利用者のデータを基に記事を書いています。

教助の利用率は1.0％

教助の利用率は調査対象の校務支援システムの中では1.0％の利用率でした。

実際に利用者の反応としてはどのようなものになっているのでしょうか。

次の項目から、調査結果をまとめていきます。

ユーザー満足度は91.7％

統一満足度調査では満足度は91.7％でした。

今回の調査ではとても高い満足度になっています。さらなる改善・アップデートによって満足度が高まっていくことに期待したいですね。

ユーザーの今後の利用意向は91.7％

今後も使いたいという利用意向は91.7%という結果でした。

今後導入する学校や使用する現場の教職員からすると、利用意向は重要な指標なので参考にしていきたいですね。

教助のイメージの中では「使いやすい」「サポートが充実している」「保護者や生徒も使いやすい」「最新の教育環境に対応している」が25.0％で高かった

その他のイメージ項目を集計すると、全イメージ項目の中で教助で高かったのは「使いやすい」「サポートが充実している」「保護者や生徒も使いやすい」「最新の教育環境に対応している」という４項目でした。

校務支援システム『教助』の口コミレビュー

総合レビュー：成績管理などに使いやすいシステム

現役教員の方々の直接のレビューを見ると、成績管理や情報管理などに役立っているという声が寄せられています。

成績処理に使いやすい。　　　　　　　　　　　　　　　

　

熊本県 25歳 私立高等学校教員・ICT担当　　　　　　

教務関連の処理、定期考査の事後処理に使用している。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　

福岡県 57歳 公立高学校教員・ICT担当

一元管理ができる。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　

鳥取県 59歳 公立高等学校教員　

ジョー先生

高等学校向けのシステムということで、成績にかかわる評価が高いですね。成績管理の扱い方については、小・中・高と上がるにつれて複雑になっていくので、納得です。

教助の最新情報

クラウド対応・標準準拠で進む校務DX

高等学校向けの校務支援システム『教助』は、その豊富な実績をもとに日々操作性と機能性が進化し続けており、2024年には政府の教育DXサービスマップにも掲載され、教育現場のDXを支える優良サービスの一つとして紹介されました。

機能面でも近年アップデートが図られています。

例えば、転出入や進学時に他社の校務システムへ学籍情報や指導要録データを引き継ぐ仕組みを備え、異なるシステム間でのデータ連携が容易になりました。

指導要録の電子承認・電子保存にも対応し、紙の書類を使った従来業務からデジタルへの移行を支援します[2]。

さらに、オプションのグループウェア機能（ToDo管理・スケジュール・メール等）は汎用クラウドサービスとAPI連携可能で、既存の校内ICT環境との統合もスムーズに行えます。

セキュリティ対策も強化されています。

通信はSSL/TLSで暗号化されており、固定グローバルIPアドレスによるアクセス制限にも対応しています。

万一の情報漏洩に備えた対応手順やデータバックアップ体制を整備し、個人情報を抽出する際には自動で伏字化するなどプライバシー保護の措置も講じています。

提供企業であるテクノコーポレーション株式会社はプライバシーマークを取得済みであり、個人情報管理体制の信頼性も確保されています。

標準仕様への準拠対応も進んでいます。

教助は文部科学省が推進する校務関連システムの標準仕様に対応しており、2023年には高等学校版でこの標準準拠の「オレンジマーク」（相互接続確認済製品）認定を取得しました。

なお、校務支援システムを比較する際には、「オレンジマーク」や「相互接続確認済製品」であるかどうかも確認しておきたいポイントです。

※「オレンジマーク」・・・一般財団法人全国地域情報化推進協会（APPLIC）が発行する「準拠登録・相互接続確認製品マーク」の通称。APPLICの標準仕様に基づき、異なるシステム間でデータ連携やデータ移行が行いやすいことを確認した製品に付与されるもの。

さらに2025年までに小中学校版についても同様の認定を取得し、対応範囲を拡大しています。

標準仕様への準拠により他システムとの円滑なデータ共有が可能となり、自治体単位での共同利用にも適した製品となっています。

実際に少なくとも9つの自治体（複数の県・市）で導入されており、各地で校務DXの基盤として活用が進んでいます。

引用サイト

校務支援システム「教助」のお知らせ | テクノコーポレーション株式会社

https://www.techno-corp.co.jp/wordpress/2024/01/19/oshirase20240119

校務支援システム「教助」 | 教育DXサービスマップ

https://ppp-education-dx.jp/ServiceCatalog/sis/292

校務支援システム「教助」 | 製品紹介 | テクノコーポレーション株式会社

https://www.techno-corp.co.jp/wordpress/page-11/kyousuke

まとめ

教助は学校の管理業務を包括的にサポートし、効率化できるシステム

「教助」は、テクノコーポレーション株式会社が提供する高等学校向けの校務支援システムです。出欠管理、成績管理、講座管理、生徒情報管理、単位認定、指導要録、証明書発行、保健管理、時間割構築、進路管理、模試管理、基本情報管理など、多岐にわたる機能を備えています。オンプレミス型、クラウド型、センターサーバ型の運用に対応し、各学校のニーズに応じた柔軟な運用が可能です。これにより、高校現場の業務効率化と管理精度の向上を支援するシステムであることが分かりました。

一方で実際に使っている教職員の方々の生の声を聞くと、今後の参考になるようなリアルな声もありました。

教助を導入する場合は使い勝手やサポート体制・カスタマイズ性について事前によく確認し、現場の理解も含めて計画していくことが望ましいと思われます。