フルクラウド型はインターネット経由でシステムを利用する形式で、自前で環境やソフトを用意する必要がないために手軽で格安・安心という特長があります。オンプレミス型やセミクラウド型といった形式では、自前でサーバーやソフトを用意する必要があり、導入や運用のハードルが高いのが現状です。

これからの時代はフルクラウド型のシステムを選ぶことが望ましいです。

国や行政がクラウド型の導入を推進・支援する動きがあるほか、導入のハードルの低さや運用の手軽さ、セキュリティの面でも多くのメリットがあるとされています。

フルクラウド型のシステムであれば、システムのベースがすでに完成されているので取り扱い方を多少学べば一人でも運用することが可能です。

文部科学省の定義によると「教務系（成績処理、出欠管理、時数管理等）、保健系（健康診断票、保健室来室管理等）、学籍系（指導要録 等）、学校事務系など統合した機能を有しているシステム」とされています。校務支援システムを導入することでデータを一元管理できるほか、教員の事務負担を軽減し時間を創出し、教育の質を高めることや保護者とのコミュニケーションを活発に行うことができるようになります。

従来は成績・出欠・時数管理といった「教務」の管理をメインとするシステムが使われていました。しかし近年はそれらに指導要録といった学籍関係や、生徒の健康状態に関する保健系、施設管理や先生の勤怠管理といった事務系等、多様な機能が加わって統合的に学校の業務を扱うことができる校務支援システムが主流となりつつあります。 

文部科学省は平成29年に「校務におけるICT活用促進事業」において「統合型校務支援システムの導入のための出引き」を作成し、導入を推進しています。

文部科学省の調査によると「導入したいが予算を確保できない」が46.2%を占めています。また、「導入の必要性を感じない」が16.6%、「導入したいが調達できるだけの事務体制がない」が15.3%と続きます。

成績・出欠・時数の管理に加えて、学籍や保健・事務等の学校にかかわるあらゆる業務を統合的に電子化し扱うことができるシステムのこと。