校務支援システム『mmj Education』の価格機能評判とメリット・デメリットを比較

校務支援システム『mmj Education』の特徴

大学・学校教育機関向けの教務事務システム『mmj Education』

教務事務システム『mmj Education』は、メディアマックスジャパン株式会社が提供する、大学や教育機関向けのオーダーメイド型教務支援システムです。 

このシステムは、各教育機関の個別の課題やニーズに対応できるように、単独機能の制作からフルオーダーメイドまで柔軟に対応できる点が特徴です。 

具体的な機能として、出願のネット受付、オンライン授業運営支援、履修登録、シラバス管理、成績発表などがあり、学生と大学との基本的なコミュニケーションをネット上で完結させることができます。 

また、既存のシステムとの連携や、学校独自の要望に応じたカスタマイズにも対応していて、教務事務の効率化と学校の課題解決を支援します。 

導入後のサポート体制も充実しており、システムの運用開始後も継続的な改善や機能拡張に対応することで、長期的な安定稼働と有効な活用法をサポートしています。 

これらの特徴を含め、『mmj Education』は、教育機関の多様なニーズに応じたオンリーワンのシステムを提供しています。

サポート体制システムに関するものすべてがサポート対象

企画から改修・カスタマイズまで徹底したヒアリングを行って、ユーザーのニーズを具体的な形にすることを最重要視しているので、不安や疑問を残さずに任せることができます。

システム自体のトラブル、リソースのトラブルに至るまで、「システムに関するものすべて」をサポート対象としてサービスを提供しています。

徹底したヒアリングによって、最適なシステムを納品するのはもちろんですが、事前にどれだけ考え抜いたとしても、実際に使ってみて初めて気付くことや、「もっと使いやすくするために、ここをこう変えたい」というご要望が出て来ることもあります。
納品はゴールではなくスタートです。納品後、実際に使ってみて分かったことや、管理者側とユーザー側、それぞれの意見や要望を踏まえて、迅速に改善を重ね、より使いやすい物に改善していくことが重要です。
また、ITの世界は日進月歩。スマートフォンの様な新しいデバイスが登場したり、SSLの対応が必要になったりと、環境の変化に合わせて進化させていく必要があります。私達は「納品したら終わり」ではなく、納品した物がずっとお役に立ち続けることができるよう、運用開始後もお客様と共に歩み、長期的な安定稼働と有効活用をサポートしていきたいと考えています。

公式WEBサイトhttps://www.mmj.ne.jp/education/strong-point/より

納品後、実際に使ってみて感じた課題や要望までサポートの対象となっています。

ジョー先生

『mmj Education』は、フルカスタマイズという特徴だけでなく、併走し続けるサポート体制が強みと言えますね。利用者にとってはとても心強いですね。

「ベストソリューションを提供し続ける」という理念をもつメディアマックスジャパン株式会社が提供

『mmj Education』を運用するメディアマックスジャパン株式会社（MMJ）は、1996年に設立されたWebシステム開発企業で、京都市左京区に本社を構えています。 

同社は、Linuxを中心としたオープンソースソフトウェアを活用し、受託開発と自社サービスの両面で、業務内容に応じた安定的なWebシステムをリーズナブルかつ迅速に提供しています。 

主な事業内容として、Webシステムの開発・運用保守、Webサイト制作、Webマーケティング、不動産業務システム支援など、多岐にわたるITソリューションを提供しています。 

特に、大学などの教育機関向けの教務事務システムや、不動産会社向けの賃貸管理・物件管理システムの開発に強みをもっています。 

メディアマックスジャパン株式会社は1996年、Yahoo! Japanと同時期に、京都大学の学生が中心となって創業したWebシステム開発企業です。ITの世界で一番不足している「開発力」という高品質なリソースを一番の強みとしています。
設立当初から、Linuxを軸としたオープンソースソフトウエアを駆使し、受託開発案件と自社サービスの2つの領域で、業務内容に合わせて安定的に動くWebシステムを、リーズナブルかつ機動的に開発・提供してきました。
開発を担当するエンジニアやプログラマーだけでなく、デザインやマーケティングの専門スタッフも自社内に抱え、クライアント様の目的達成支援や、新たな自社事業の創出も見据えて挑戦し続けています。
Webシステムの開発・サイト制作から、運用保守、マーケティングまで、ハイレベルなITのトータルソリューションで、業務効率化や集客アップをフルサポート致します。

公式WEBサイトhttps://www.mmj.ne.jp/corporate/より

また、同社はISO/IEC 27001:2013（情報セキュリティ）およびISO 9001:2015（品質）の認証を取得しており、情報セキュリティと品質管理に対する高い意識をもっています。 

2022年2月には日本マイクロソフト株式会社の「Silverコンピテンシー」認定を受け、Microsoft製品を活用したソリューション提供における専門性と技術力が証明されています。 

MMJは、クライアントの目的達成を支援するため、エンジニアやプログラマーだけでなく、デザインやマーケティングの専門スタッフも自社内に擁し、Webシステムの開発から運用保守、マーケティングまで、ハイレベルなITのトータルソリューションを提供している企業です。 

ジョー先生

情報セキュリティとサポート体制への意識が高く、個人情報を扱う校務支援システムを選ぶ際の大きな安心材料になりますね。

多彩なクライアントワークと実績

MMJは、Webシステム開発やサイト制作において多岐にわたる実績をもつ企業です。

クライアントワークは、主に教育機関や不動産業界に焦点をあて、多岐にわたるシステムやサイトの開発を行っています。

教育分野では、京都大学の教務情報システム「KULASIS」の開発を担当し、シラバス閲覧や履修登録、成績通知などの機能を提供しています。

同大学のインターネット出願受付システムや、東京農工大学の授業料免除等申請システムの構築にも携わっています。

「授業料・入学料の免除、猶予オンライン申請システム」は、学生がPCやスマートフォンを利用して、授業料や入学料の免除、猶予の申請をオンラインでできるこだわりのWebシステムです。

いくつかの機能について紹介します。

入力項目・フローのカスタマイズ

各大学の要件に合わせて、申請書類入力項目や手続きフローをカスタマイズできます。

申請データ修正

管理者側で申請データの修正が可能です。

データ出力機能

申請受付後、審査システムへのデータエクスポートが可能で、CSV形式での出力に対応しています。

メール通知機能

定型的な状況通知をメールで送信でき、オプションで個別のコミュニケーション機能も追加可能です。

クラウド型運用

学内サーバーでの運用が難しい場合、外部ホスティングクラウドによる運用も選択できます。

これらの機能により、学生の申請手​​続きが軽減され、申請書記入漏れやミスが減少します。事務側の窓口対応時間やデータ入力業務の削減、申請と受付の非対面化を実現し、業務効率化に貢献しています。

これらの豊富な実績により、MMJはクライアントの業務効率化とサービス向上を支援する信頼性の高いパートナーとして評価されています。

校務支援システム『mmj Education』の機能

メディアマックスジャパン株式会社が開発した教務情報・学務支援システムは、大学や教育機関向けに以下の機能を提供しています。

教職員向けと学生向けに分けて紹介します。

教職員向けには、以下の機能があります。

授業・教務厚生情報の通知

講義情報や教務厚生情報、学務からのお知らせ、授業の変更、休講、補講の案内、授業資料のアップロード、お知らせ掲示板での学生呼び出しや落とし物告知などを管理画面から登録・告知できます。

メール送信

事務職員が学生や教員のメールアドレスを知らなくても、管理画面からWebメールを送信可能で、Web上にメール内容のログが残るので悪用を防止できます。

カリキュラム表の作成・編集

入学年度別、学科別にカリキュラムを作成し、その後ドラッグアンドドロップで科目の移動が可能です。

学生情報・成績管理

授業・履修・採点データと学生の個人情報を一元管理し、成績や単位取得状況の集計、試験情報の登録・管理、ICカードを使った出欠データの自動取得、欠席日数が多い学生への注意喚起メール送信が可能です。

証明書の出力データファイル作成

卒業証明書、在学証明書、学割証などのデータファイルを作成し、学生自身が発行機で出力できます。

データ入出力・システム連携

帳票や分析データをエクセルやPDFで出力し、既存の他のシステムとのデータ連携も可能です。

教職員管理

教職員の個人情報と勤怠管理を一元管理できます。

教職員間の情報共有

連絡事項や学校行事、個人予定のスケジュール共有、各種申請や報告のオンライン化が可能です。

健康診断管理

学生や教職員の健康診断結果を個人情報として管理し、診断項目の追加や健康診断書発行も可能です。

学生募集管理機能

オープンキャンパスの日程や参加者データの一元管理、学生情報の多角的な分析が可能です。

教員評価・授業アンケート実施

学生が教員への評価やコメントを入力でき、アンケート結果は教職員のみが閲覧可能です。

セキュリティ対策

個人情報や成績情報をセキュリティ対策済みのサーバーで保管し、アクセス制限や定期的なバックアップも実施します。

学生向けには、以下の機能があります。

授業・教務厚生情報の確認

履修中の授業に関する連絡事項やレポート情報、教務厚生情報提出、学務からの、授業の変更、休講、補講のお知らせ、授業資料、掲示板の情報を確認できます。

シラバスの閲覧・オフィスアワー確認

授業の検索や内容確認、印刷、教員の質問対応日時の確認が可能です。

履修登録

自分の部局や他学部の授業の履修登録・取消ができ、履修人数制限機能もあります。

論点確認・主張立て

授業ごとの論点の確認や、主張立て入力フォームでの意見送信が可能です。

これらの機能により、教職員の事務作業負担軽減、教育・教務の質向上、情報伝達の迅速化、学生への公平な学習環境の提供が期待できます。

ジョー先生

mmj Educationでは、教員や学生それぞれに明確な使いやすさが提示されているので、導入検討の際にPRしやすいですね。

まとめ

mmj Educationは大学運営を効率化するクラウド型システム

メディアマックスジャパンが提供するオーダーメイド型の教務情報・学務支援システムは、学校の業務内容に完全に適合するプログラムを構築できる柔軟性のあるシステムです。

市販のパッケージシステムでは対応が難しく、細かいカスタマイズや、学部ごとの特有の要望にも対応可能であり、必要に応じて既存システムに機能を追加する外部連携にも対応しています。

このシステムは、授業情報や連絡事項をWebで瞬時に共有できるため、情報伝達スピードが速くなります。

学生はPCやスマホを使って、履修登録や授業内容の確認、レポート提出に関する情報を知ることができるので、学業やキャンパスライフの質が向上します。

教務情報や学務内容を効率化することで、教職員の煩雑な事務作業を軽減し、業務が属人化しないように管理します。人的ミスも減少し、入試から卒業、就職までの学生情報を一元管理することで、多くの書類処理や大量業務が不要になります。

このシステムの導入により、教育・教務の質が向上し、業務効率化によって生まれた時間を教育の充実に注力できるようになります。

また、これまでの実績から、信頼性の高い技術力と柔軟な対応力が保証されています。このように、メディアマックスジャパンのシステムは、学校運営における多くの課題を解決し、教育の未来を支える選択肢の一つと言えます。

mmj Educationを導入する場合は、予算計画と学校運営に必要な機能を事前に確認し、現場の理解も含めて計画していくことが望ましいと思われます。