校務支援システム『学事エース』の価格機能評判とメリット・デメリットを比較

校務支援システム『学事エース』の特徴

株式会社プロビズモが提供する私立校の採用が多い校務支援システム

学事エースは、教職員の業務負担を軽減し、学校運営の効率化を目指して設計された校務支援システムです。

全国で広く導入されており、特に私立学校向けに多機能なサービスを提供しています。

このシステムは、定期考査、実力考査、課題考査の3種類の試験を効率的に管理できる機能をもち、各学校の運用方法に合わせてカスタマイズ可能です。

さらに、成績推移を視覚化するグラフやレーダーチャート機能を搭載しており、生徒の成績の変動を直感的に把握することができます。

個別指導の際に具体的なデータを用いて効果的な指導が可能になります。

また、多彩な帳票の印刷機能を提供し、学籍情報、成績、出欠、指導記録などを容易に出力できます。紙ベースの管理が効率化され、教職員の業務負担が大幅に軽減されます。

ネットワークインフラの構築やサーバーのサポートも行っており、統合脅威管理（UTM）やウイルス対策などの高度なセキュリティ機能を提供しています。

学校のデータが安全に保護され、外部からの脅威に対する防御が強化されます。

ホスティングサービスやクラウドサーバーサービスも提供しており、災害時でもデータの保護と業務の継続が確保されます。

ICTを活用した学習環境の整備もサポートしており、電子黒板やタブレットの使用を推進することで、生徒の学習効率を高めるとともに、教育活動の質を向上させています。

学事エースの導入は、学校のニーズを詳細にヒアリングし、最適なシステム構成を提案することから始まります。

予算や要求に基づいたプランニングと見積もりが行われ、導入と設置がスムーズに進められます。導入後も継続的なサポートを提供し、問い合わせ対応やトラブルシューティングを迅速に行う体制が整っています。

学事エースは、試験管理、成績分析、帳票印刷、ネットワークインフラ、セキュリティ、ICTサポートなどの多岐にわたる機能を提供し、学校運営を総合的に支援します。

全国での導入実績も豊富で、多くの学校で信頼され、効果的に活用されているようです。

最新技術で教育と企業をつなぐベンダーの株式会社プロビズモ

株式会社プロビズモは、2001年5月に設立され、島根県出雲市に本社を構えるITソリューション企業です。資本金は9985万円で、社員数は232名（2024年4月現在）です。

同社は、教育機関や企業向けに多様なITサービスを提供しています。

主な事業内容は、アプリケーションの開発・保守・運用、ITコンサルティング、ITインフラ構築、ネットワーク保守・運用、地域密着型のISPサービス「いずもネット」の運営です​。

プロビズモは、高度なセキュリティ対策と品質管理を重視しており、ISO/IEC 27001（情報セキュリティマネジメントシステム）およびISO 9001（品質マネジメントシステム）認証を取得しています。また、Rubyアソシエーション認定のシステムインテグレータとしても認定されており、最新技術を活用した効率的な開発を行っています​。

事業所は全国に展開しており、東京、名古屋、大阪、広島、鳥取に拠点があります。全国の顧客に対して迅速かつ柔軟なサービス提供が可能です​​。

プロビズモの強みは、地域に根ざしたサービスと最新技術の融合です。

特にニアショア開発を推進し、地方との連携によってコスト効率の高いソリューションを提供しています。アジャイル開発手法を用いることで、顧客のニーズに迅速に対応し、継続的な改善を行っています​​。

さらに、クラウドソリューションやWebサイト構築、Web会議システム、インフラ構築、オンサイトインフラ運用・ヘルプデスクなど、多岐にわたるサービスを提供し、顧客のビジネスニーズに対応しています​。

総じて、株式会社プロビズモは、高品質なITソリューションと顧客満足を追求し、教育機関や企業の成長を支援する企業と言えます。

株式会社プロビズモは、島根県に拠点を置く企業ですが、学事エースは全国的に採用されています。企業としては、地域密着型といえる方針をとっており、教育以外の面でも多くのソリューションを提供しています。これらから言えることは、サポート面での手厚さが他企業より優れているということでしょう。導入時だけでなく、長く利用していく上では、とても信頼できる企業といえそうですね。

学事エースとはどんなシステムか

学事エースは、教育機関向けに設計された校務支援システムで、多機能性と高いカスタマイズ性を兼ね備えています。このシステムは特に、学校の日々の運営を効率化し、教職員の業務負担を軽減することを目的として開発されました。

成績情報の分析

成績管理機能において詳細なデータ分析を可能にし、教職員が生徒の学習進捗をより効果的に追跡できるよう支援します。成績の視覚化ツールを提供し、生徒の成績推移をグラフやレーダーチャートで表示できるため、教育内容の改善点を容易に識別できます。

出欠管理の自動化

システムは出欠情報をリアルタイムで管理し、欠席や遅刻のデータを自動で処理します。これにより、手動での出欠確認の手間が削減され、より迅速に保護者への連絡が可能となります。

文書管理と報告の効率化

多種多様な帳票の作成と管理をサポートします。成績表、出席簿、教育計画書など、必要な文書を簡単に生成し、印刷または電子ファイルとして保存できます。これにより、日常的な報告業務が大幅に効率化されます。

セキュリティとデータ保護

セキュリティ面でも、学事エースは最先端のデータ保護技術を導入しており、個人情報の漏洩や不正アクセスから情報を守ります。データの暗号化やアクセス権限の厳格な管理が行われ、安全な運用が保証されます。

サポートとカスタマイズ

導入後のサポートも充実しており、学校の特定のニーズに応じたカスタマイズが可能です。問題が発生した場合には、迅速な技術サポートが提供され、システムの安定稼働を支援します。

学事エースは、全国の教育機関で導入されていて、特にセンターサーバー方式Web型を採用しています。この方式により、県や市などの教育委員会が一括してシステムを導入・管理できるため、各学校の負担を軽減しつつ、統一された運用が可能です。

センターサーバー方式Web型には、次のようなメリットがあります。

教育委員会が一括してシステムを管理するため、各学校が個別に管理する必要がなくなり、運用が効率化されます。

コスト面では、一括導入により、個別導入に比べて初期コストや運用コストが削減されます。

データ管理では、複数の学校のデータを統合管理することで、教育全体のデータ分析や教育方針の策定が容易になります。

全国100校以上の導入実績をもち、私立校での採用も多いことから、ニーズに合わせた導入ができる信頼あるシステムといえますね。その他の導入の方法については、オンプレミス型、クラウド型があります。学事エースでは、採用していないようですが、実態に合わせた導入計画には必要な情報ですね。ここで、これらのパターンについて確認しておきましょう。

オンプレミス型・クラウド型とは？

オンプレミス型（オンプレ）は、企業や学校が自社の設備内でサーバーやソフトウェアを運用する方式です。このモデルでは、ハードウェア、ソフトウェア、ネットワークインフラをすべて自社で管理します。主な特徴は以下の通りです。

・カスタマイズ性：自社のニーズに合わせてシステムを細かくカスタマイズ可能です。

・セキュリティ：データを自社内に保持するため、物理的なセキュリティが高い。

・管理と運用：システムのメンテナンスやアップデートを自社で行う必要があり、専任のITスタッフが必要です。

・初期コスト：ハードウェアやソフトウェアの導入費用が高くなりがちです。

クラウド型は、インターネットを介して外部のクラウドサービスプロバイダーが提供するサーバーやソフトウェアを利用する方式です。このモデルでは、ハードウェアやソフトウェアの管理をプロバイダーに任せます。主な特徴は以下の通りです。

・柔軟性とスケーラビリティ：必要に応じてリソースを追加・削減でき、利用量に応じた料金体系です。

・アクセス性：インターネット接続があれば、どこからでもアクセス可能です。

・コスト効率：初期投資が少なく、運用費用が安定しています。

・自動アップデート：プロバイダーがメンテナンスやアップデートを行うため、最新の状態が維持されます。

各モデルにはそれぞれメリットとデメリットがあり、企業や学校の規模、予算、セキュリティ要件、運用体制などに応じて最適なモデルを選択することが重要です。オンプレミス型は高度なカスタマイズが必要な場合や高度なセキュリティを求める場合に適しています。クラウド型は柔軟性やコスト効率を重視する場合に最適です。

（※オンプレ型とクラウド型について詳しくはこちらのページ）URL

校務支援システム『学事エース』の機能

カスタマイズ性

学事エースは、学校の特定のニーズに合わせてフルカスタマイズが可能です。学校ごとの独自の運用方法や要件に応じて、システムの機能やレイアウトを柔軟に変更できます。

成績管理

定期考査、実力考査、課題考査のデータを詳細に管理し、成績の視覚化ツール（グラフやレーダーチャート）で生徒の学習進捗を把握できます。

出欠管理

リアルタイムで出欠情報を管理し、自動的に欠席や遅刻のデータを処理します。

帳票作成

学籍情報、成績表、出席簿、教育計画書などの多様な帳票を簡単に作成・管理できます。

セキュリティ

最先端のデータ保護技術を導入し、データの暗号化やアクセス権限の厳格な管理を行います。

カスタマイズ対応

学校の特定のニーズに応じたシステムのカスタマイズが可能です。

ネットワークインフラ構築

ネットワークインフラの構築やサーバー構築のサポートも行います。

データセンターサービス

ホスティングサービスやクラウドサーバーサービスを提供し、データの安全かつ効率的な管理をサポートします。

学事エースは、柔軟なカスタマイズ性、高度な成績管理、強力なセキュリティ機能を備えた校務支援システムのようです。学校ごとのニーズに合わせた機能を提供してくれそうですが、実際にどの機能をどれくらい使うか、事前に校内でイメージ共有しておく必要がありますね。

校務支援システム『学事エース』のレビューランキングスコア

実際の学校の先生600人に聞いた！本サイトオリジナルの調査を実施

校務支援システムの実態を調べるために、校務支援システムを利用したことのある実際の学校の先生600人に対してオリジナルの調査を実施しました。

【調査の概要】

調査時期：2024年3月

調査方法：インターネット

調査対象人数：600人

調査対象者：全国18歳〜69歳校務支援システムを使ったことがある学校の教員(ICT担当・経営層含む)

調査対象校務支援システム：57システム

今回の『学事エース』については13人の利用者のデータをもとに記事を書いています。

学事エースの利用率は0.4％

学事エースの利用率は、調査対象の校務支援システムの中では0.4％の利用率でした。

実際に利用者の反応としてはどのようなものになっているのでしょうか。

次の項目から、調査結果をまとめていきます。

ユーザー満足度は81.8％

統一満足度調査では満足度は81.8％でした。

今回の調査ではこのような満足度になっていますが、さらなる改善・アップデートによって満足度がさらに高まっていくことに期待したいですね。

ユーザーの今後の利用意向は81.8％

今後も使いたいという利用意向は81.8%という、高い結果となりました。

今後導入する学校や使用する現場の教職員からすると、利用意向は重要な指標なので参考にしていきたいですね。

学事エースのイメージの中では「使いやすい」が54.5％で高かった

その他のイメージ項目を集計すると、全イメージ項目の中で学事エースで高かったのは「使いやすい」という項目でした。

校務支援システム『学事エース』の口コミレビュー

総合レビュー：情報管理や成績管理に使いやすいシステム

現役教員の方々の直接のレビューを見ると、成績管理や情報管理などに役立っているという声が寄せられています。

学生の情報管理と成績管理に使用している。導入時に一部カスタマイズしてあり、業務に一致していて使いやすい。

山口県 60歳 学校職員・ICT担当

私立学校向けのシステムということで、多機能で高いカスタマイズ性をもつことに満足している評価が多かったようです。ユーザー満足度、今後の利用意向共に80％以上だったことから、学校の特性によりフィットしやすいシステムになっていることが分かりますね。

学事エースの最新情報

導入校が増加中

校務支援システム『学事エース』は2024年以降、さらに拡大し、各地の教育機関で採用が進んでいます。

特に都道府県単位でのセンターサーバー方式Web型の導入に対応しており、教育委員会が一括管理することで学校ごとの負担を軽減しつつ統一運用が可能です。

こうした導入形態により、学校現場ではDXが加速し、校務の共同利用が促進されています。

機能面ではクラウド対応が一層強化されました。

学事エースはホスティングやクラウドサーバーサービスを提供しており、学校データを安全に保護しながら災害時でも業務を継続できる体制を実現しています。

セキュリティ対策も最新基準にアップデートされています。

統合脅威管理（UTM）やウイルス対策といった高度なセキュリティ機能に加え、データの暗号化やアクセス権限の厳格な管理が実装され、安全な運用が確保されています。

ゼロトラストモデルを意識した安全・安心な校務DX基盤として、各学校で安心して運用できるよう配慮されています。

引用サイト

〖操作が簡単！〗教務システム「学事エース」の使いやすさはどう？

https://www.schoolaffairs-system.net/comparison/gakuji-ace.html

学事エースの最新情報

クラウド環境に対応開始

2024年以降、クラウド型への対応が進み、複数校・自治体での共同利用によりデータを一元管理する取り組みも始まっています。

例えば島根県では教育委員会間でクラウド基盤を共有し、転出入時に生徒情報を連携できる環境を構築しました。

学事エースもこうした流れに合わせてクラウド活用を本格化させ、柔軟なカリキュラム設定など従来の強みを維持しつつ教職員の事務負担軽減に貢献しています。

なお、2024年1月には公式サイトをリニューアルし、新機能や取り組みの情報発信強化も図られました。

引用サイト

kknews.co.jp、probizmo.co.jp

まとめ

学事エースは学校の管理業務を包括的にサポートし、効率化できるシステム

学事エースは、教育機関向けに設計されたセンターサーバー方式Web型の校務支援システムです。このシステムは、教育委員会などの中央データセンターでシステムを一括管理し、複数の学校がそのシステムにアクセスする形態を取ります。これにより、各学校が個別にサーバーを設置する必要がなく、運用の効率化とコスト削減が図れます。

学事エースの主要な機能には、成績管理、出欠管理、帳票作成、セキュリティ対策、そしてICTサポートがあります。成績管理では、定期考査や実力考査、課題考査のデータを詳細に管理し、成績の推移をグラフやレーダーチャートで視覚化することができます。出欠管理はリアルタイムで行われ、欠席や遅刻のデータを自動処理することで迅速な対応が可能です。帳票作成機能により、学籍情報や成績表、出席簿などの多様な帳票を簡単に作成・印刷でき、教職員の報告業務が効率化されます。

セキュリティ面では、データの暗号化やアクセス権限の管理に加え、UTM（統合脅威管理）やウイルス対策などの高度なセキュリティ機能が提供され、安全な運用が確保されています。

このシステムの導入により、教育委員会がシステムを一括管理するため、各学校の負担が軽減されると同時に、コスト効率も向上します。また、データの一元管理により、全体のデータ分析や教育方針の策定がしやすくなります。学事エースは、教育現場の効率化を図り、教職員の負担を軽減するための効果的なツールとして、多くの教育機関で利用されています。

一方で実際に使っている教職員の方々の生の声を聞くと、満足度と継続利用希望の高いシステムであることも分かりました。

学事エースを導入する場合は、学校運営に必要な機能を事前にリサーチし、どのようなカスタマイズを求めているかをよく確認し、現場の理解も含めて計画していくことが望ましいと思われます。