校務DXの具体例とは？最新事例から学ぶ実践方法を徹底分析

校務DXの基本概念

校務DXとは、デジタル技術による学校運営の変革

デジタル技術の導入による学校運営の変革は、単に業務を電子化すること以上の意味をもちます。
教育現場でのデジタルツールの活用は、情報共有のスピードと正確性を高め、より迅速な意思決定を可能にします。

このプロセスは校務DXの第一歩であり、教育機関が直面する多くの課題に対する解決策を提供します。

教育の質の向上と効率性の促進を目指す

校務DXの究極の目標は学校運営の効率を高め、教職員がより児童生徒と向き合う教育業務に集中できる環境を確保し、教育の質を向上させることです。
校務DXによって学校は迅速な情報共有、意思決定の透明性の向上、そして教職員が教育活動に専念できる環境の整備など、複数の側面で大きな恩恵を受けることが可能となります。

教育者と学習者の両者にとって大きなメリットをもちますね。
特に教育者にとっては、校務DXの目指すものを理解することが重要でそれによって得られる恩恵がより明確になることでしょう。

校務DXの具体例

クラウド型校務支援システムの導入

校務支援システムをクラウド化することで、教職員は場所を問わず安全に業務ができる「ロケーションフリー」環境が整います。
文部科学省は2026年度から全国の自治体で次世代型クラウド校務システムの導入を進め、2029年度までの全国導入完了を目指しています。

クラウド型システムでは教職員が情報にリアルタイムでアクセス可能となり、迅速な意思決定が実現します。

また、システムを通じて教職員同士や学校と保護者間のコミュニケーションも活性化し、情報伝達のスピードと正確性が向上します。

ペーパーレス化の推進

デジタル文書管理を進めることで紙帳票を大幅に削減し、情報の検索性・整理性を向上させます。
国は2025年度末までに押印やFAXの原則廃止を決定しており、紙を用いた業務を極力ゼロに近づけることを推進しています。

デジタル化により情報へのアクセスが迅速化され、文書管理の透明性や正確性も高まります。

コミュニケーションツールの活用

校内連絡や保護者への通知・連絡をデジタルツール（メール、メッセンジャーアプリ、ビデオ会議ツールなど）で行うことで、迅速かつ効果的なコミュニケーションが可能になります。

デジタル庁は「校務DXダッシュボード」で全国のオンライン化状況を公表しており、各自治体が情報共有のデジタル化率を高めるよう推進しています。

このようなツールをすでに導入されている学校や自治体も少なくないと思いますが、様々なツールのクラウドで一元化することができれば、その効果は何倍にもなることでしょう。

校務DXに取り組む最新事例

PwCが文部科学省と実証実験事業を展開

PwCコンサルティングは、文部科学省の「次世代の校務デジタル化推進実証事業」を受託し、自治体の校務DX支援に取り組むことを発表しました。
調査フィールドとなる自治体を選定し、調査やロードマップの策定などを行う予定とのことです。

https://www.pwc.com/jp/ja/news-room/municipality-dx-support20231227.html

具体的には、以下のような事例もあります。

・東京都練馬区立関町北小学校
関町北小学校はGIGAスクールで整備したICT環境を活用して、校務のクラウド化を推進しました。

特に連絡帳や欠席届などをオンラインフォームに切り替え、紙書類の廃止を徹底しました。
その結果、教職員の事務負担が軽減され、保護者とのコミュニケーションも効率化されています。

文部科学省はこの取り組みを校務DXの優良事例として全国に紹介しています。

・広島県教育委員会
広島県は県域内の学校にクラウド型校務支援システムを導入し、ロケーションフリーで業務ができる環境を実現しました。

県内全体で校務のペーパーレス化・電子決裁を推進し、教職員の業務負担軽減や働き方改革に成果を挙げています。

文科省も同様の取り組みを全国の自治体に推奨しています。

校務DXを持続的に行い進化させていくための方法

定期的な技術評価と更新

校務DXを持続的に行い、進化させていくためには使用しているデジタルツールやシステムの定期的な評価と更新が必要です。
技術の進化は非常に速く、新しいツールや機能が継続的に登場しています。

教育機関は最新のテクノロジーを積極的に取り入れ、教育プログラムや学校運営の効率化を図る必要があります。

教育関係者のデジタルスキル向上のための継続的な研修と支援

校務DXを成功させるためには、教職員や児童生徒のデジタルスキルの向上が不可欠です。

教育機関は定期的な研修プログラムやワークショップを実施し、教職員が最新のデジタルツールを効果的に活用できるように支援する役割があります。

また、児童生徒に対してもデジタルリテラシー教育を強化し、デジタル社会で生きるための基礎スキルを身に付けさせることが重要です。

児童生徒と保護者の理解と協力の促進

校務DXの推進には、児童生徒や保護者の理解と協力が不可欠です。
教育機関は、校務DXの目的やメリットを児童生徒や保護者に対して積極的に伝え、理解を促す必要があります。

また、デジタル教育に関する保護者向けの情報セッションやワークショップを定期的に開催することで、家庭と学校が一体となってデジタル化を進めることができます。

システムの実現を経て、実際の教育現場ではどのように持続していくのかが次の課題ですね。
この点をしっかりサポートしてくれる企業を選ぶことが重要だと思います。

まとめ

校務DXの実例には様々なケースがあります。

何のためにDXを推進するのかを問い、その中で特に自分の学校で重要となっている課題は何かを明確にしながら、それらに合った校務支援システムを導入することが望ましいです。

校務支援システムを選ぶ際には課題に即した機能があるかに加えて、関係者全員にとって使い勝手がよいか、これからの変化も踏まえて様々なニーズに対応できるか、サポートが充実しているかといった複数の視点から検討していくことが求められます。